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学生公共服务中心问学堂使用管理办法

发布者:李云珂 发表时间:2022-09-23 浏览次数:


 

第一章总则

问学堂由活动的桌椅板凳构成,后期可根据不同的场景布置不同的风格造型,以满足师生交流、成长沙龙、自习学习、党建服务等功能。为了更好地为教学、科研和学生工作服务,制定本办法。

 

第二章  管理原则

第一条  学生公共服务中心问学堂,设值班人员,明确岗位职责,负责对公共房屋的日常管理和维护。

第三条  问学堂的使用坚持分类管理、专人负责、严格管理、严格审批、资源共享原则,保证公共房屋的使用管理规范、有序。

 

第三章  管理程序

第三条  学院公共房屋的使用采取申请审批制。各部门各组织使用问学堂前需填写《学生公共服务中心问学堂借用申请表》,负责人审批后交学生公共服务中心

 

第四条  学生公共服务中心问学堂借用申请表中所列时间和事项,负责公共房屋的开关门、设备调试维护、验收和卫生安全检查。公共房屋使用管理办公室不负责会场的接待,使用部门和个人自行联系解决。

 

第五条  使用人应听从学生公共服务中心管理办公室的管理和安排,爱护公共物品和仪器设备,严禁未经允许私自挪用公共物品和调试仪器设备,发现问题应及时向公共房屋使用管理办公室报告。活动结束后使用人负责公共物品恢复原貌和场地卫生的清扫,接受公共房屋使用管理办公室的验收。

 

第六条  学生公共服务中心每月公布使用基本情况,方便部门和个人申请使用,对于公共房屋使用过程中的违规和验收不合格情况进行详细记录,随时通过网站予以通报。

 

第七条  每天的值班人员需维护问学堂卫生,做到日扫三拖

 

第八条 相关部门使用问学堂时学生公共服务中心需安排两名值班人员协助

学生公共服务中心问学堂借用申请表

 

借用单位部门

 

借用日期

 

借用时间

 

活动人数

 

活动负责人

 

负责人电话

 

 

设备使用计划

音响:   触控屏:□      其他:           

借用承诺

 

借用承诺:

1、借用之前,需由活动指导老师提前与学生公共服务中心指导老师联系确认;

2、经确认后,填写本表,并经活动指导老师签字后提交备案;

3、活动开展过程中需遵守学生公共服务中心规章制度;

4、所开展的活动符合场地借用范围,活动内容合法、健康、积极向上;

5、所开展的活动期间,不允许在墙面等区域粘贴各类宣传材料、广告;

6、活动完毕后,保证场地的清洁卫生及设备完好无损;

 

活动指导老师签字:

 

        

 

 

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