第一章总则
问学堂由活动的桌椅板凳构成,后期可根据不同的场景布置不同的风格造型,以满足师生交流、成长沙龙、自习学习、党建服务等功能。为了更好地为教学、科研和学生工作服务,特制定本办法。
第二章 管理原则
第一条 学生公共服务中心问学堂,设值班人员,明确岗位职责,负责对公共房屋的日常管理和维护。
第三条 问学堂的使用坚持分类管理、专人负责、严格管理、严格审批、资源共享原则,保证公共房屋的使用管理规范、有序。
第三章 管理程序
第三条 学院公共房屋的使用采取申请审批制。各部门各组织使用问学堂前需填写《学生公共服务中心问学堂借用申请表》,负责人审批后交学生公共服务中心;
第四条 学生公共服务中心问学堂借用申请表中所列时间和事项,负责公共房屋的开关门、设备调试维护、验收和卫生安全检查。公共房屋使用管理办公室不负责会场的接待,使用部门和个人自行联系解决。
第五条 使用人应听从学生公共服务中心管理办公室的管理和安排,爱护公共物品和仪器设备,严禁未经允许私自挪用公共物品和调试仪器设备,发现问题应及时向公共房屋使用管理办公室报告。活动结束后使用人负责公共物品恢复原貌和场地卫生的清扫,接受公共房屋使用管理办公室的验收。
第六条 学生公共服务中心每月公布使用基本情况,方便部门和个人申请使用,对于公共房屋使用过程中的违规和验收不合格情况进行详细记录,随时通过网站予以通报。
第七条 每天的值班人员需维护问学堂卫生,做到日扫三拖
第八条 相关部门使用问学堂时学生公共服务中心需安排两名值班人员协助
学生公共服务中心问学堂借用申请表
借用单位部门 |
|
借用日期 |
|
借用时间 |
|
活动人数 |
|
活动负责人 |
|
负责人电话 |
|
借 用 事 由 |
|
设备使用计划 |
音响:□ 触控屏:□ 其他: |
借用承诺 |
借用承诺: 1、借用之前,需由活动指导老师提前与学生公共服务中心指导老师联系确认; 2、经确认后,填写本表,并经活动指导老师签字后提交备案; 3、活动开展过程中需遵守学生公共服务中心规章制度; 4、所开展的活动符合场地借用范围,活动内容合法、健康、积极向上; 5、所开展的活动期间,不允许在墙面等区域粘贴各类宣传材料、广告; 6、活动完毕后,保证场地的清洁卫生及设备完好无损; 活动指导老师签字: 年 月 日 |