各学院(单位)、各部门：
根据工作安排，现将我校2015级本科新生开学典礼有关事项通知如下：
一、时间
2015年8月30日（周日）上午8:30
二、地点
校体育馆
三、出席人员及入场
（一）全体2015级本科新生，以学院为单位整队入场（每位新生需携带校徽），7:20开始进场，8:10前进场完毕，入场后于指定位置就座；
（二）校领导、党委常委、校长助理，各学院院长，于主席台就座；
（三）各职能部门负责人及教师代表，于看台主席台位置就座；
（四）各学院分管学生工作副书记、分管教学工作副院长、分团委书记、党委秘书、年级辅导员、新生班主任，于各 学院新生队列就座；
（五）新生家长代表于家长代表席就座。
四、其他事宜
（一）出席典礼的干部、教师需着正装并佩戴校徽，提前15分钟入场；
（二）请各学院分管领导全面负责，辅导员全力组织，切实做好进场安排和现场管理，确保新生在规定时间内在指定位置有序入座，并在整个过程中保持会场纪律；
（三）请各学院将院旗带入会场，各学院院长寄语（60字以内）于8月28日之前发至校办邮箱（po@jiangnan.edu.cn，电话：85913662）；
（四）各部门分工
1.校长办公室负责学院领导寄语、主席台安排及开学典礼各项工作的协调；
2.学生工作部（处）负责活动的具体安排、组织工作，并负责落实新生代表发言,“江南人”丝带相关准备工作；
3.宣传部负责环境布置与宣传报道；
4.教务处负责准备校徽并发放至学院；
5.团委负责落实在校本科生代表发言；
6.社会资源处负责落实家长代表发言；
7.后勤管理处和保卫处负责开学典礼的后勤保障及安全保卫工作。
附件：
1.2015级本科新生开学典礼议程
2.2015级本科新生开学典礼入场及座位安排表
3.2015级本科新生开学典礼座位示意图
党委办公室
校长办公室
2015年8月23日
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